Per direct ervaren balie assistente

Per direct Ervaren Balie assistent (e)
Ter versterking van ons team zoeken wij per direct een stressbestendige balie assistent(e), voor 3 dagen (25-30 uur) per week.

Die representatief, communicatief vaardig en administratief onderlegd is.
Een gastvrouw die zich herkent in de kernwoorden: flexibel, accuraat, enthousiast, teamgericht.
Een gemotiveerde collega met een positieve instelling, een echte duizendpoot met een goede werkethiek i.c.m. een flexibele instelling.

Als balie assistent(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en daarmee ‘het gezicht van de praktijk’. Je beschikt over een verzorgde uitstraling.
Je bent verantwoordelijk voor een perfecte agendaplanning zodat het gehele team de patiënten optimale zorg kan geven.
Verder ben je in de praktijk op meerdere plekken inzetbaar, o.a. in de behandelkamer of als omloop assistent(e).

Functie beschrijving:
• Het aannemen van de telefoon en inplannen van afspraken
• Het te woord staan van patiënten aan de balie.
• betaling van de behandelingen aan de balie verwerken
• Het verwerken en invoeren van patiëntengegevens
• Het verwerken van de administratie
• Contact onderhouden met de factoring, leveranciers en verzekeringsmaatschappijen
• Personeelsadministratie en planning
• Agendabeheer in geautomatiseerd systeem Exquise
telefoon en postverwerking
• Het zorgdragen voor al het inkomende en uitgaande techniekwerk.
• Verricht administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van intakelijsten en het inschrijven van patiënten.
• Het up to date houden van de patiëntendossiers.
• Verwerking van de verwijzingen.
• Uitvoeren van machtigingsaanvragen.
• Beheer mailaccount.

Functie eisen:
• MBO 3/4 werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring
• Inzicht in het beoordelen van de spoedeisendheid en behandelingsduur van tandheelkundige vragen en pijnklachten en het in werking stellen van het juiste proces.
• Plan- en organisatievermogen voor het plannen van de werkzaamheden en het stellen van prioriteiten.
• In het bezit van een röntgencertificaat
• Bekend met het tandheelkundige softwareprogramma (Exquise) is een pre
• Een goede beheersing van Office.
• Een proactieve en flexibele werkhouding
• Teamplayer
• Je bent accuraat.
• Dienstverlenende instelling
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse -en Engelse taal in woord en schrift.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en de geldende protocollen, instructies en richtlijnen.
• Kennis van de toegepaste applicaties en automatiseringspakketten.
• Geen 9 tot 5 mentaliteit.

Praktijk omschrijving:
Bij ons in de praktijk staat de patiënt centraal waar wij als tandheelkundig team door goede communicatie, uitleg en aandacht een duurzame behandelrelatie kunnen opbouwen.
Door onze expertise en missie bieden wij een scala aan tandheelkundige zorg die patiëntgericht is. Wij zijn een jong team, met ambities en waar de mogelijkheid is je te ontplooien.

Goede samenwerking, openheid en een collegiale sfeer vinden wij belangrijk. Door als team goed ingespeeld te zijn op elkaar en elkaars kwaliteiten te omarmen,
kunnen we patiënten goede en gerichte zorg bieden. Wij bestaan uit een gespecialiseerd team op de gebieden van de esthetische tandheelkunde, orale implantologie, parodontologie
en kleine kaakchirurgie. Tevens hebben wij een nauwe samenwerking met onze mondzorgkundige en profylaxe-assistente.

We zitten sinds 2 jaar op een nieuwe locatie met een mooie up-to-date ingerichte praktijk en werken volgens recente protocollen en WIP- richtlijnen

Lijkt het jou een uitdaging?
Wil je binnen deze functie ons team versterken en voldoe jij aan deze eisen?
Dan ontvangen wij graag je sollicitatiebrief en cv via info@cvthilversum.nl. Je kunt deze richten aan mevr. Sandra Mozes.
Heb je vragen, neem dan telefonisch contact op via 035-685 81 26.